Não é novidade para ninguém que nos últimos anos houve um avanço tecnológico assombroso, fazendo com que vários artifícios tenham se modernizado e ganhado uma versão digital. Uma dessas inovações diz respeito ao Certificado Digital, que surgiu para facilitar e modernizar o mundo empresarial.

O Sistema de Certificação Digital foi desenvolvido para suprir as necessidades de resguardo de informações sigilosas e precaução de riscos. Seu objetivo é o de confirmar a autenticidade das informações declaradas, sejam elas relacionadas à Pessoa Jurídica ou à Pessoa Física. Assim, o sistema de certificação digital garante a origem das informações, sua veracidade e ainda agiliza o processo de autenticação dos documentos.

Esses certificados são emitidos pela ICP-Brasil, infra-estrutura de Chaves Públicas do Brasil (ICP-Brasil), que identifica as Pessoas Jurídicas e Pessoas Físicas cadastradas pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação.

Os principais certificados digitais são o E-CNPJ, que é a versão eletrônica do CNPJ, que serve para a emissão de Nota Fiscal Eletrônica, transmissão de Escrituração Fiscal Digital e obrigações acessórias; e o E-CPF, que substitui o CPF das pessoas físicas no ambiente virtual.

Mas, qual a ligação entre os certificados e a Contabilidade?

A Escrituração Contábil Fiscal é realizada eletronicamente e só pode ser enviada depois de ser assinada digitalmente. Essa assinatura precisa ter validação através de um Certificado Digital. Além disso, o preenchimento e a emissão da NF-e também exigem a certificação digital, a fim de que suas informações sejam autenticadas e direcionadas para as partes interessadas mediante a chave de acesso.

Logo, é fundamental que todo profissional contábil saiba se valer desse sistema atual, para poder identificar a existência e a validade dos certificados digitais utilizados pela empresa.

 

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