Os certificados digitais são essenciais para as entregas de diversas declarações. Hoje os certificados digitais fazem parte da identidade das pessoas jurídicas e físicas, principalmente no meio digital.

Para garantir que o certificado A1 ou A3, quando emitido possa ser utilizado para se comunicar com a Receita Federal e governos estaduais, é necessário que o mesmo seja autorizado pelo ICP-Brasil, e que o certificado digital também atenda as regulamentações impostas pelo ITI.

A certificação como se percebeu é limitada a poucos órgãos, já a compra de um certificado digital pode ser feita por meio de várias organizações, por isso em caso de dúvida sobre onde adquirir o certificado digital da sua empresa, é importante conferir se você terá consultoria, caso precise tirar dúvidas ou pedir suporte para alguma questão que possa vir a surgir relacionada ao certificado.

Outro ponto a se atentar é com relação a data de validade dos certificados, os e-CNPJ por exemplo quando em A1 tem validade de 12 meses, e os A3 podem ter validade de 12 a 36 meses.

Depois de adquirido é sempre importante prestar atenção aos prazos de renovação dos certificados digitais, pois sem a sua renovação tanto os e-CPF, quanto os e-CNPJ ficam impedidos de executarem suas funcionalidades, como o envio de obrigações acessórias, emissão de NF-e, sem contar que sem um certificado digital a empresa perde vantagens como autenticidade da assinatura de documentos, integridade quanto a veracidade de informações, exclusividade por saber que as informações contidas no documento não podem ser transmitidas para outro e comprovação de não repúdio.

Reduzir custos com processos burocráticos, simplificar a gestão e ganhar produtividade são algumas características que as empresas necessitam ter para avançar no mundo empresarial, e para solucionar muitos dos problemas relacionados a estas questões, é que o empresário deve investir em tecnologia da informação, a começar por uma boa certificação digital.

A certificação garante segurança no envio de dados, auxilia a melhorar controles, agiliza processos e garante direitos, sem contar que a sua aquisição muitas vezes pode ser feita de forma parcelada, não comprometendo o orçamento da empresa.

A Câmara Brasileira de Comércio Eletrônico aponta que com o ICP Brasil tem confiança em hierarquia, e no atendimento há vários requisitos legais para identificação Civil, já que a AC Raiz da ICP Brasil é gerida por órgão ligado a Casa Civil da Presidência da República. 

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